Ledelsesforankring i IKT-anskaffelser

Anskaffelse av ny teknologi er knyttet til strategi og planer i din virksomhet. Ledelsesforankring er engasjement i ledelsen om at prosjektet er riktig, ønsket og viktig. I praksis betyr dette at ledelsen synlig støtter prosjektet ditt. Den første forankringsaktiviteten er å skape felles forståelse for problem og behov, og sørge for en beslutning om anskaffelse.

Ledelsen har gitt klarsignal til å sette i gang prosjektet. Hva gjør du i praksis for å sikre forankring, at ledelsen involveres videre og gir prosjektet tilstrekkelig oppmerksomhet?

Skrevet av Inger Berit Eidsten

Finn forankringen

Hvilke ledere blir berørt av løsningen du skal anskaffe?

Hvilke ledere vil kunne påvirke prosjektet, og hvordan?
Hvilke ledere vil kunne bli påvirket av prosjektet og hvordan?

Lag en oversikt over ledere i virksomheten – mellomledere, toppledere, og ikke glem eventuelle politikere.

Lag en plan over forankringsaktiviteter

Forankring skal skje kontinuerlig, med aktiviteter i alle faser av anskaffelsesprosessen – før etablering av prosjektet, ved oppstart, i behovsfasen, under markedsdialog, i konkurransegjennomføringen, ved implementering og når kontrakten skal følges opp. Aktivitetene skal bidra til å skape aksept, felles forståelse og enighet.

Plan over forankringsaktiviteter:

Hvilke aktiviteter skal gjennomføres med ledelsen i de ulike fasene?
Hvilke ledere er det viktig å involvere i de ulike fasene, og i hvilke aktiviteter?

Husk aktiviteter for alle fasene, og knytt aktivitetene til viktige strategiske avklaringer, som:

Rammebetingelser og ressurser
Problemavgrensninger og behov
Deltakelse i markedsdialog
Beslutning om veivalg
Konkurransegjennomføring
Implementering av løsning
Involvering i kontraktsperioden

Sikre forankring

Et godt verktøy for å følge opp ledelsesforankring er gjennomføringsplanen for anskaffelsen. Gjennomføringsplanen er arbeidsdokumentet du benytter for å styre anskaffelsen. Planen skal sikre at anskaffelsen skjer etter målsettingene som er besluttet, så sørg for at nettopp aktiviteter for ledelsesforankring er med i fremdriftsplanen.

Fremdriftsplanen skal godkjennes av leder, og bidrar i seg selv til ledelsesforankring ved å beskrive hvilke milepæler ledelsen skal informeres om og når.

Lære fra erfaring

I prosjekter lærer vi av erfaringer. I starten er det viktig å søke erfaringer om tilsvarende prosjekter, og ved avslutning og evaluering av prosjektet er nødvendig at vi dokumenterer våre erfaringer, for læring og erfaringsoverføring. Ved sluttevaluering av anskaffelsesprosjektet, og vurdering av organisering vil vi kunne se om prosjektet var tilstrekkelig forankret.

I Marstrand Digi hjelper vi deg med dine IKT-prosjekter. Vi bistår med rådgivning og ledelse innen program, prosjekt, prosess og endring.

Les mer om digitaliseringsprosjekter her.

Ledelsesforankring i IKT-anskaffelser

Finn forankringen

Lag en plan over forankringsaktiviteter

Sikre forankring

Lære fra erfaring

Kontaktdetaljer

Sosiale kanaler