Usikkerhetsanalyse er definert som en systematisk fremgangsmåte for å identifisere, beskrive og beregne usikkerhet*.

Det er et verktøy som brukes for å få oversikt over usikkerheten i et prosjekt,

herunder både hvor stor usikkerheten er, hva som er årsaken til usikkerheten, og hvilke tiltak man burde implementere i prosjektet for å redusere usikkerheten.

I en usikkerhetsanalyse gjennomføres det en gruppeprosess hvor man setter sammen en ressursgruppe som dekker prosjektets faglige spekter. Det settes også fokus på at gruppen skal være kreativ, ha balanse i forhåndsoppfatning og kunne utfordre hverandre på en konstruktiv måte.

Usikkerhetsanalyser deles som oftest i en kvalitativ og kvantitativ del. Den kvalitative består i å få frem og beskrive usikkerhetselementer, inkludert årsaker, hvor og hvordan de antas å virke og en tekstlig beskrivelse av utfallsrommet. Den kvantitative delen består i å sette tall på de indentifiserte usikkerhetselementene, herunder sannsynligheter, utfallsrom og andel av prosjektet som blir påvirket.

Prosessen tilpasses etter formål med analysen, hva slags prosjekt den gjøres på, hvilke fase prosjektet er i, hvilke datakilder en har tilgjengelig og andre faktorer.

Det overordnede formålet er at usikkerhetsanalyser skal gi mer vellykkede prosjekter, bedre kontroll, reduserte kostnader og mer nytte for hver krone.

Usikkerhetsanalyser burde gjennomføres jevnlig i prosjekter for å ha god usikkerhets- og kostnadsstyring.

I tillegg til at man får identifisert og belyst usikkerheten i prosjektet gjennom en usikkerhetsanalyse, får man også ofte stor gevinst av å samle relevante personer fra innad i prosjektet, prosjektledelsen, prosjekteiere, utfordrere eller andre interessenter.

Gjennom gruppeprosessen med disse deltagerne får man sterk forankring og omforent forståelse av usikkerheten i prosjektet og nåværende utfordringer.

Sikring av usikkerhet gjennom analyse og styring er starten på å identifisere og håndtere usikkerheter i prosjekter. Dette involverer regelmessig revisjon av analysen og jevnlig rapportering om usikkerhetsstyring i prosjektmøter.

Handlinger tas basert på nødvendige tiltak og implementeres som offisielle endringer i prosjektets planer og budsjetter.

Kontinuerlig håndtering av usikkerhet er avgjørende for et vellykket prosjekt. 

* Klakegg, Ole Jonny, m fl. (2003): Finansdepartementet. Kvalitetssikring av kostnadsoverslag, herunder risikoanalyse for store statlige investeringer. Felles begrepsapparat.

NTNU Concept rapporter, spesielt nr 12 – Usikkerhetsanalyse – Metoder

Les mer om digitaliseringsprosjekter her