Som prosjektleder har du det daglige ansvaret for å lede et prosjekt som går over en bestemt periode. Selv om prosjekter kan ha et godt utgangspunkt, er alle prosjekter unike. Og det er ingen prosjekter som gjennomføres 100 prosent i henhold til plan. Derfor kan det oppstå utfordringer. Her er noen av suksessfaktorene en kan ha i bakhodet for å møte på minst mulig hindringer.
Skrevet av Karen Riddervold
Skal prosjektet lykkes må det være målrettet. Som prosjektleder må du formulere tydelig hva som skal oppnås gjennom rammer, suksesskriterier og delmål.
Du og dine medarbeidere i teamet må være kompetente, motiverte og tilgjengelige. Du må derfor veilede dem sånn at alle forstår sin rolle og finner motivasjon og mulighet til å bidra på en god måte. Du må bidra til fellesskap om målet og et godt klima å yte i.
Engasjement i ledelsen om at prosjektet er riktig, ønsket og viktig. Prosjektmodenhet internt i virksomheten bidrar til at prosjekter som settes i gang har tydelige mål, gode rammebetingelser og er bedre forankret. Slik lykkes virksomheten med å styre og følge opp prosjektene underveis.
Med mange interessenter og endring som sentral betingelse er kommunikasjon helt avgjørende. Den må være tydelig, tillitsskapende og tilpasset den man kommuniserer med.
Alle prosjekter innebærer usikkerhet, søk derfor etter muligheter. Husk at som prosjektleder skal ditt fokus være på å øke potensialet for verdiskaping og bidra til at prosjektgjennomføringen blir mer effektiv. Bestill en usikkerhetsanalyse og veiled teamet ditt gjennom overraskelsene. Du må være proaktiv.
Anvend egnede prosjektstyringsverktøy og vær tydelig i valget av gjennomføringsmodell. Her må du tenke nøye gjennom graden av usikkerhet, prosjektets kompleksitet, men ikke glem parametere som prosjektets størrelse, økonomi, kvalitet, interessenter og varighet.
Evne til å gjennomføre er en forutsetning for at reell endring faktisk skal skje. Vårt fokuserte arbeid med kompetanseheving smelter derfor ofte sammen med virksomhetsutvikling. Se derfor mer om dette på våre kurs og kompetansehevingssider.
