6 suksessfaktorer for deg som prosjektleder

Seks personer som sitter rundt et bord og jobber, to av personene rister hverandre i hånden.

Som prosjektleder spiller du en avgjørende rolle i å styre et prosjekt mot suksess. Å mestre kunsten å lede et prosjekt innebærer ikke bare å håndtere oppgaver og tidsfrister, men også å navigere gjennom ulike utfordringer og samarbeide effektivt med teamet ditt.

Her skal vi utforske seks kritiske suksessfaktorer som vil hjelpe deg med å bli en enda bedre prosjektleder. Enten du er en nybegynner eller en erfaren leder, vil disse faktorene bidra til å styrke dine ferdigheter og øke sannsynligheten for at prosjektene dine når sine mål på en effektiv måte.

Skrevet av Karen Riddervold

1. Sett klare mål

Skal prosjektet lykkes må det være målrettet. Som prosjektleder må du formulere tydelig hva som skal oppnås gjennom rammer, suksesskriterier og delmål.

2. Motiver teamet ditt

Du og dine medarbeidere i teamet må være kompetente, motiverte og tilgjengelige. Du må derfor veilede dem sånn at alle forstår sin rolle og finner motivasjon og mulighet til å bidra på en god måte. Du må bidra til fellesskap om målet og et godt klima å yte i.

3. Forankring i ledelsen

Engasjement i ledelsen om at prosjektet er riktig, ønsket og viktig. Prosjektmodenhet internt i virksomheten bidrar til at prosjekter som settes i gang har tydelige mål, gode rammebetingelser og er bedre forankret. Slik lykkes virksomheten med å styre og følge opp prosjektene underveis.

4. Kommunikasjon

Med mange interessenter og endring som sentral betingelse er kommunikasjon helt avgjørende. Den må være tydelig, tillitsskapende og tilpasset den man kommuniserer med.

5. Håndtering av usikkerhet

Alle prosjekter innebærer usikkerhet, søk derfor etter muligheter. Husk at som prosjektleder skal ditt fokus være på å øke potensialet for verdiskaping og bidra til at prosjektgjennomføringen blir mer effektiv. Bestill en usikkerhetsanalyse og veiled teamet ditt gjennom overraskelsene. Du må være proaktiv.

6. Egnet prosjektstyring og gjennomføringsmåte

Anvend egnede prosjektstyringsverktøy og vær tydelig i valget av gjennomføringsmodell. Her må du tenke nøye gjennom graden av usikkerhet, prosjektets kompleksitet, men ikke glem parametere som prosjektets størrelse, økonomi, kvalitet, interessenter og varighet.

Evne til å gjennomføre er en forutsetning for at reell endring faktisk skal skje. Vårt fokuserte arbeid med kompetanseheving smelter derfor ofte sammen med virksomhetsutvikling. Se derfor mer om dette på våre kurs og kompetansehevingsside r.

Se fagartikler fra NFP (Norsk Forening for Prosjektledelse) her.