I jungelen av ulike prosjektmodeller, håndbøker og veiledere om prosjektgjennomføring, er det lett å glemme prosjektets viktigste suksessfaktor, menneskene. Evnen til å skape gode relasjoner til egen prosjektorganisasjon og andre sentrale interessenter har mye å si for prosjektets suksess. Hvordan du konkret bør gå frem som prosjektleder er i stor grad individuelt. Men vi kan alle med fordel ta utgangspunkt i noen generelle prinsipper.
Prinsipper
Forskning viser at mange medarbeidere ikke er fornøyd med sine ledere. Har du ansvaret for andre mennesker øker du sjansene for å få det beste ut av medarbeiderne dine hvis du er oppriktig interessert i de. Det kan kanskje virke selvsagt, men som leder bør du gjøre ditt beste for å ta vare på dine ansatte, støtte dem og legge til rette for at de skal trives.
Klarer du å få medarbeiderne dine til å trives har du kommet langt. Ønsker du at prosjektet skal bli så vellykket som mulig bør du i tillegg organisere og styre prosjektet slik at alle får brukt sine beste egenskaper mest mulig. Det er nemlig mest effektivt å gi de ansatte oppgaver hvor de kan bruke sine styrker, fremfor å gi dem oppgaver de ikke er like godt egnet til.
Et siste viktig prinsipp er at du bør gi dine ansatte mulighet til å finne sine egne løsninger på oppgavene du gir dem. Muligheten for den enkelte til å ta selvstendig valg og ha påvirkning på egen arbeidshverdag er «jobbautonomi». Dette har vist seg å virke positivt på motivasjonen uavhengig av omgivelsene ellers. Naturligvis må det likevel settes rammer for utførelsen av arbeidet. Som prosjektleder må du passe deg for at disse rammene ikke glir over i en tvangstrøye av rapportering, styring og kontroll. Dette påvirker nemlig motivasjonen negativt.
På samme måte som et prosjekt bidrar til å realisere konkrete gevinster for eier, brukere og samfunnet, kan et prosjekt bidra til å utvikle menneskene i prosjektet. Lykkes man med sitt lederskap i prosjektet øker sjansen for at prosjektet blir en suksess. I tillegg får man tilbake mennesker med større indre motivasjon, økt trivsel og bedre prestasjoner. Med andre ord et svært godt utgangspunkt for det neste prosjektet!
Ta kontakt
Trenger du hjelp i dine prosjektet? Ta kontakt med oss for en uforpliktende samtale.
Les mer om våre tjenester her.
