Ofte stilte spørsmål
Dette er svar på de vanligste spørsmålene våre kunder stiller
MARSTRAND
Hvordan jobber advokatene og konsulentene sammen?
Enkelte oppdrag krever kompetanse fra både advokatkontoret og konsulentkontoret. Vi nyter godt av å kunne samarbeide på oppdrag hvor tverrfaglig kompetanse kreves. For eksempel har flere av våre advokater arbeidet med kontraktstrategi, og flere av våre konsulenter har arbeidet med samspillsavtaler. Vi anser det som en styrke å samle ulik kompetanse under samme tak. Vi jobber i et åpent landskap og kan enkelt dele erfaringer og diskutere problemløsninger.
Hvorfor heter dere Marstrand?
Vi er oppkalt etter en sjarmerende kystby nord for Gøteborg. Navnet kom på blokken en sen kveld da gründerne av selskapet diskuterte selskapsnavn. Flere hadde stor forkjærlighet for seiling, og hadde tilbrakt sommerne i Marstrand. Det ble umiddelbart konkludert at dette hadde alle gode assosiasjoner til, og Marstrand ble “født”!
Hvor involvert vil Marstrand være i et prosjekt?
Dette er helt opp til kunden. Vi har konsulenter som er 100% utleid til kunde i korte eller lengre perioder. Noen oppdrag er av kortvarig karakter, mens andre er langvarig over flere år. Enkelte prosjekter har behov for et helt team av forskjellig kompetanse, eller til og med behov for at Marstrand kjører hele prosjektet for dem.
Hvor mange ansatte er det i Marstrand?
Vi er omkring 50 ansatte, og vokser raskt. I tillegg har vi en del tilknyttede ressurser med egne firma, samt at vi har våre faste samarbeidspartnere.
Hvorfor/hvordan ble Marstrand opprettet?
Marstrand ble opprettet da flere tidligere kollegaer identifiserte et behov i markedet for prosjektkompetanse som krysset flere fagområder. Marstrand lever og ånder for at prosjekter skal lykkes, og ønsker å sette standarden for hvordan prosjekter skal gjennomføres. Vi så et behov for strategiske og kommersielle advokater, og jussete konsulenter.
Leverer Marstrand andre steder i Norge?
Marstrand har fysisk kontor i Oslo og i Trondheim. Vi leverer derimot tjenester over hele Norge, og møter kunden der de er.
Hvordan kan vi sikre at leveransen dere gjør har en varig verdi?
En leveranse gir først verdi når den blir implementert, som vi ofte bistår med. I tillegg har vi flere kurs som matcher leveransene våre, og i flere tilfeller følger vi også prosjektet etter at leveransen er ferdigstilt for å gjøre kunden god.
Hvordan blir jeg fulgt opp som kunde?
*se video*
Hvilke konkrete prosjekter har Marstrand bistått i?
Marstrand har bistått flere prosjekter, deriblant Politiets Nasjonale Beredskapssenter (PNB), Campus Ås, Granåsen hopparena, Bodø Lufthavn, Follobanen, Regjeringskvartalet, og mange, mange fler. Om du ønsker å lese mer om hvilke prosjekter vi har jobbet med, kan du ta en titt på fanen “Referanser”.
Har dere noen sertifiseringer?
Ja! For å imøtekomme et økende kompetansebehov i bransjen og bidra til omforent bruk av samspill som gjennomføringsmodell, har Mastrand utarbeidet en sertifiseringsordning innen samspillsprosjekter – «Sertifisert samspillsleder». Marstrands sertifiseringsordning for samspill i bygg- og anleggsbransjen er den første og eneste på markedet, og vil bidra til å styrke bransjens evne til å lykkes med sine prosjekter. Hver gang!
Hvilke kurs tilbyr dere?
For fullstendig kursoversikt, se fanen “Læringssenter/ Lær mer”:
Marstrand tilbyr følgende kurs:
Prosjektledelse:
* Ny som prosjektleder
* Prosjektstyring – intensivkurs
* Prosjektrettet ledelse – intensivkurs
Jus og kontrakter:
* NS3420
* Byggherrerollen i totalentreprise
* Forhandlingsteknikk
Samspill:
*Grunnkurs i samspillprosjekter
*Grunnkurs i samspillkontrakter og – konkurranse
*Spesialisering: Evaluering og valg av team
*Spesialisering: Utvikling av team og samhandlingskultur
*Spesialisering: Organisering og prosjekteierstyring
* Spesialisering: Praktisk gjennomføring av samspill
Sertifisering:
* Sertifisert samspillsleder
Konferanser:
* Samspillkonferansen 2020
SAMSPILL
Hva er samspill?
Samspill er en gjennomføringsmodell for prosjekter der partene jobber mot et felles mål, og arbeidet gjennomføres med en integrert prosjektorganisasjon. Det som også kjennetegner samspill er den kommersielle modellen, der partene deler gevinst og risiko. På engelsk heter samspill “alliancing” eller “partnering”.
Gir samspill lavere kostnader enn tradisjonelle gjennomføringsmodeller?
Vi ser at gode samspillsprosjekter har mindre konflikter, mindre endringer, mer effektiv gjennomføring samt mer forutsigbarhet hva gjelder kostnadspådrag. Ettersom man tar i bruk den samlede kompetansen hos både byggherre og entreprenør i urviklingen og gjennomføringen av prosjektet, vil man ha større mulighet for å finne nye og mer kostnadseffektive løsninger. I tillegg har partene de samme økonomiske incentivene for å lykkes, da byggherre og entreprenør deler besparelser og overskridelser seg i mellom. For mer informasjon om samspill se her.
Hvordan kan man være trygg på at man velger rett leverandør i et samspillprosjekt?
Det kan være utfordrende å lage en konkurranse under regelverket for offentlige anskaffelser som sikrer at man har valgt den beste leverandøren til sitt samspillprosjekt. I slike konkurranser evaluerer man gjerne pris i form av timerater og påslagsprosjekt, samt at pris i seg selv er vektet lavt i forhold til kvalitet. Av kvalitative tildelingskriterier er det vanlig å evaluere på løsningsforslag og CV-er, men CV-er sier lite eller ingenting om en persons evner og egenskaper, som er grunnleggende å evaluere på i et samspillprosjekt. Det vinnende teamet i en konkurranse bør ha gode samarbeids- og kommunikasjonsevner, og verdsette tillit, lojalitet og åpenhet. Man kan imidlertid bruke tildelingskriterier som åpner for en lovlig evaluering av individuelle personlige egenskaper, teamsammensetning og evne til samspill. Les mer om dette under samspill.
Gir samspill raskere gjennomføringstid?
I et samspillsprosjekt vil byggherre og entreprenør gjennom fase 1 optimalisere prosjektet, og dette gjelder også arbeidet med fremdriftsplaner. Man utnytter den samlede kompetansen til byggherre og entreprenør i arbeidet med å kartlegge og utarbeide arbeidsomfanget og fremdriftsplanen, noe som kan føre til at fremdriftsplanen blir mer robust. I tillegg vil den samlede kompetansen til byggherre og entreprenør, og samarbeidet mellom dem, kunne åpne for mer effektive gjennomføringsmetoder. Et godt samspillprosjekt har også større grad av åpenhet, så forsinkelser og uforutsette hendelser fanges opp tidligere, og partene har et felles ansvar for å finne løsninger.
Finnes det flere samspillmodeller?
Det finnes mange ulike former for samspill. Den mest rendyrkede er IPD/IPL, mens man på den andre siden av skalaen finner samspill med fastpris i stedet for målpris. Det gjennomføres et stort antall prosjekter i Norge med samspill i en eller annen variant. Skillelinjene går i hovedsak rundt:
– To-parts og fler-partsbaserte modeller
– Fastpris eller Insentivbaserte modeller
De vanligste modellene er varianter rundt:
A) Samhandling i prosjektutviklingsfase og totalentreprise med fast pris i prosjekterings og utførelsesfasen (to-parts og uten insentiver)
B) Samhandling i prosjektutviklingsfasen og totalentreprise med målpris i prosjekterings- og utførelsesfasen (to-parts og med insentiver)
C) Integrert Prosjekt Leveranse (IPL) – samhandling i prosjektutviklingsfasen og målpris i prosjekterings- og utførelsesfasen (fler-parts og insentivbasert modell)
Kan man bruke NS 8407 til samspill?
Man kan bruke NS 8407 til samspill dersom man gjør en del tilpasninger. Det beste er imidlertid å bruke en kontrakt med en avtaletekst som er utarbeidet konkret for samspill, men per i dag har vi ingen kontraktstandard for samspill. Standard Norge har gjort et forsøk på å utvikle dette, men forsøket havarerte i 2017, da aktørene ikke kunne samle seg om noen prinsipper.
Hva trenger jeg å lære for å jobbe i eller med et samspillprosjekt?
Det er en del man bør lære dersom man skal begi seg ut på et samspillprosjekt. Vi har gruppert dette i fem kursmoduler. Tar man alle fem blir man sertifisert som samspillsleder.
Først bør man tilegne seg grunnleggende kunnskap om samspill, som man får ved å ta et to-dagers grunnkurs i samspill. Man bør også ha et bevisst forhold til hvordan man velger et godt team i en konkurranse, hvordan man setter sammen et godt team og hvordan man utvikler samhandlingskultur i teamet. Videre er organisering og prosjekteierstyring viktige faktorer i et samspillsprosjekt, og man bør også ha kunnskap om hvordan et samspillsprosjekt praktisk gjennomføres.
Hva slags incentiver er vanlig i samspillsavtaler?
Den vanligste fordelingen ved overskridelse eller underskridelse av målpris er 50/50. Det er også vanlig med en bonusordning, der bonusen også kan knyttes til besparelsene under målpris.
I hvilke tilfeller passer samspill?
Typiske drivere til samspill kan være:
Komplekse tekniske utfordringer som krever innovative løsninger
Usikkert arbeidsomfang grunnet uforutsigbare, men sannsynlige, utfordringer
Kompleks sammensetning av interessenter som kan medføre konkurrerende behov
Lav tilgang på ressurser med riktig kompetanse for prosjektet
Operasjonelle begrensninger som krever høy grad av fleksibilitet i planlegging og gjennomføring
Korte frister som krever en innovativ fremgangsmåte hva gjelder prosjektering og planlegging
Trenger man et prosjektstyre / styringsgruppe i samspill?
Det korte svaret på dette er “ja”. Grunnen til at man har et prosjektstyre er at man skal sikre samarbeidskulturen i prosjektet og tillit mellom partene, og at samspillteamet fungerer optimalt. Skulle det oppstå uenighet eller endringer vil samspillstyret ha myndighet til å ta avgjørelser til det beste for prosjektet. Prosjektstyret er samspillsprosjektets øverste tvisteløsningsorgan, og består av representanter fra både entreprenør og byggherre.
KONTRAKTSTRATEGI
Hva er en kontraktstrategi?
En kontraktstrategi løser hvordan prosjektet skal gjennomføres gjennom kontrakter, og hvordan prosjektorganisasjonen skal styre de forskjellige aktørene gjennom kontraktene. Kontraktstrategien skal bidra til at man når prosjektmålene.
Hvor mye betyr en god kontraktstrategi?
Det er stor forskjell på en god og en dårlig kontraktstrategi. Vår erfaring tilsier at forskjellen utgjør rundt 10-20% i prosjektkostnad. Hvis et prosjekt har valgt en kontraktstrategi som passer dårlig til det prosjektet, vil dette også ha konsekvenser ut over rene kostnadskonsekvenser. Eksempelvis vil dette være i form av manglende respons fra markedet, forsinkelser, organisatoriske utfordringer, dårlige tekniske løsninger, lavere kvalitet osv.
Når bør man lage en kontraktstrategi?
Før man inngår kontrakter – aller helst i konseptfasen.
Hvor detaljert bør kontraktstrategien være?
Rundskriv R-108/19 av 08.03.2019 sier følgende om detaljeringsgrad:
Kontraktstrategien skal være en analyse av egenskapene ved prosjektet som er relevante temaer i anskaffelsesprosesser. Egenskaper ved prosjektet, markedssituasjon og kontraktspartnere påvirker utformingen av den spesifikke kontraktsstrategien. Dette kan typisk være:
Prosjektets overordnede mål og rammebetingelser
Oppgavens omfang, kompleksitet og kritikalitet
Markedsusikkerhet og konkurransesituasjon
Prosjekteiers og leverandørmarkedets kompetanse og kapasitet
Partenes evne til å håndtere risiko og grensesnitt
Det må foreligge vurderinger av:
Kontraktsstruktur og kontraktstyper
Ansvarsdeling og sikringsmekanismer
Kompensasjonsformat og insentiver
Spesifikasjonsgrad, kravspesifikasjoner og endringsstyring
Anskaffelsesprosess – valg av prosedyrer, kvalifikasjonskrav og tildelingskriterier
Kontraktsstrategien skal fremstå som helhetlig, stringent og realistisk. Dersom det er valgt en modell med tidliginvolvering av leverandør i forprosjektfasen, skal det foreligge en vurdering av videre oppfølging av den valgte kontraktsstrategien.
Er det godt nok å lage kun ett alternativ i en kontraktstrategi?
Rundskriv R-108/19 av 08.03.2019 sier følgende:
“I de tilfellene hvor kontraktsstrategien ikke er valgt samtidig med konseptvalget eller på et annet tidlig tidspunkt, skal det ved ferdigstillelse av forprosjektfasen foreligge en utredning av minst to prinsipielt ulike kontraktsstrategier.”
Finansdepartementet har altså satt et krav om at minst to prinsippielt ulike kontraktstrategier bør utredes og vurderes før man lander den endelige strategien. De to, eller flere, alternativene som utredes må derfor komme klart frem i selve kontraktstrategidokumentet, med en tilhørende analyse som gjør det tydelig for kvalitetsikrer hvorfor prosjektet har besluttet en bestemt strategi.
Hvem beslutter kontraktstrategien?
Dette følger enhver organisasjons interne fullmaktsmatrise, men det er vanlig at prosjektet selv beslutter kontraktstrategi, da det er prosjektressursene som har det beste utgangspunktet for å vurdere alternative kontraktstrategier opp mot premisser og føringer for prosjektet.
Kan man endre kontraktstrategi underveis?
Dette er avhengig av hvilken fase prosjektet er i. Hvis prosjektet har gjennomgått KS2, skal det vanligvis større uforutsette hendelser til, eksempelvis konkurs hos en entreprenør eller en force majeur-hendelse, for at en alternativ kontraktstrategi vil bli godkjent.
Hva er det viktigste parametere ved valg av kontraktstrategi?
Prosjekter er forskjellige, og kontraktstrategiprosessen må skreddersys det enkelte prosjekt. Man må imidlertid alltid se på premissene for prosjektet, altså hvilke føringer som er gjeldende for prosjektet, hvilke særtrekk prosjektet har, hvordan markedet ser ut, hvordan prosjektet er organisert samt hvilke systemer og verktøy som er tilgjengelig. I tillegg ser man på kontraktstyper, kontraktsmodeller og fordeling av risiko og kompensasjon.
Hva er forskjellen på kontraktstrategi, anskaffelsesstrategi og konkurransestrategi?
En kontraktstrategi og en anskaffelsestrategi vil noen ganger ha noe overlappende innhold. Et prosjekt har gjerne èn kontraktstrategi, og mange anskaffelsestrategier. Kontraktstrategien tar for seg oppdeling av de største kontraktene, grensesnittene mellom disse, kontraktstype og format, risikofordeling, gjennomføringsmodell etc., mens anskaffelsestrategier går mer i detalj på det anskaffelsestekniske. Ofte vil ikke kontraktstrategien ta for seg alle anskaffelser som skal gjennomføres i et prosjekt, og man bruker da anskaffelsestrategier til å blant annet lage en konkret fremdriftsplan for anskaffelsen, gjøre markedsundersøkelse, velge konkurranseform etc.
En konkurransestrategi brukes noen ganger om anskaffelsestrategi, men er egentlig definert som “en strategi som velges for å gi best mulig konkurransefortrinn i et marked eller markedssegment”. For forskjellen mellom anskaffelsestrategi og kontraktstrategi se https://marstrand.no/kontraktstrategi/.
Bør jeg dele opp kontraktsarbeidet for å treffe markedet bedre?
Det er svært viktig å vurdere markedet når man lager kontraktstrategi og når man vurderer å dele opp arbeidsomfanget i mindre deler. Forskrift om offentlige anskaffelser §19-4 (2) nedfeller følgende: Dersom oppdragsgiveren ikke deler opp anskaffelsen i delkontrakter, skal han gi en kort begrunnelse for dette i anskaffelsesdokumentene eller i anskaffelsesprotokollen. Begrunnelsen kan ikke overprøves. Dette omtales som “del opp eller begrunn-prinsippet”, og lar oppdragsgiver velge hvorvidt kontraktsomfanget skal deles opp.
Per 2020 har flere av de store norske entreprenørene innen bygg- og anlegg kommunisert at en ønskelig kontraktstørrelse ligger på rundt 1 mrd. For noen år tilbake ønsket anleggsbransjen større kontrakter, og det spekuleres i hvorvidt kontraktene nå har blitt for store. Kontraktstørrelse alene betyr imidlertid ikke at dette skal være den fremste føringen for oppdeling av arbeidsomfanget. Oppdeling i flere kontrakter kan også skape mange uheldige grensesnitt, og man trenger kanskje en større byggherreorganisasjon.
Hvis man ender opp med større kontrakter øker sannsynligheten for interesse fra de store internasjonale entreprenørene, men det er fremdeles slik at de fleste store kontrakter (over 100 MNOK) tildeles norske entreprenører. Tall fra Nye Veier og Statens Vegvesen tilsier at 21 av 23 store kontrakter ble tildelt norske entreprenører i 2019.
I vurderingen av hvorvidt man bør dele opp kontraktsomfanget bør man se på behovet stimulering av markedet for små og medium store leverandører. Enkelte ganger kan det være mulig å skille ut mindre deler av det totale arbeidsomfanget uten å lage grensesnittsproblematikk, for nettopp å treffe denne delen av markedet.
DIGI
Hvilke metoder finnes for prosjektgjennomføring?
De prosjektmetodene som er mest brukt er PRINCE2 og PMI. I tillegg kommer det rene smidige metoder som for eksempel PRINCE2 Agile.
Gir PRINCE2 gode prosjekter uansett?
Nei. PRINCE2 må tilpasses til organisasjon, type prosjekt og størrelsen på prosjektet. PRINCE2 er mer å regne som et rammeverk der enkelte deler er viktige, men alt bør tilpasses.
Hva er forskjellen på prosjekt og program?
Et prosjekt er et enkeltstående prosjekt, men det kan bestå av flere delprosjekter. Et program består av relaterte prosjekter som skal levere resultater og gevinster til virksomheten som igjen er knyttet opp til virksomhetens strategi.
Hva er smidig prosjektgjennomføring?
Smidig prosjektgjennomføring brukes ofte som betegnelse på metodikk knyttet til for eksempel programvareutvikling, implementeringsprosjekter og overordnet prosjektgjennomføring. Poenget med smidig er at man stykker opp prosjektene med leveranser underveis slik at man kan sjekke av at man er på rett vei med bestiller og brukere. Hvor mange har ikke levert et prosjekt som har gått over lang tid, bare for å oppleve at bestiller og brukere fikk noe de ikke ville ha? Eller at behovet hadde endret seg underveis?
Hva er forskjellen mellom resultat og effektmål?
Resultatmål er mål for leveransene i prosjektet og effektmål er den effekten som prosjektets leveranser skal ha.
For eksempel så kan et resultatmål være at man skal levere et system for styring av salget i en virksomhet. Effektmålet kan for eksempel være økt salg eller økt kryssalg i virksomheten.
Hvorfor er gevinstrealisering viktig?
Uten gevinster er det liten hensikt å gjennomføre prosjekter. Gevinster er selve basisen for prosjektene og grunnen til at vi gjennomfører disse. Hvorfor bruke tid eller penger på noe som ikke gir oss som organisasjon fordeler?
Husk at det i enkelte tilfeller kan være at vi som organisasjon må gjennomføre prosjekter som er pålagt av myndighetene, men som vi normalt ikke ville gjennomført. I slike tilfeller kan gevinsten for eksempel være at vi ikke får bot for manglende oppfyllelse av myndighetskrav.
Hva er en milepæl?
En milepæl beskriver en tilstand eller en leveranse som er målbar.
Eksempler på milepæler kan være:
– Avsluttet utvikling av del A
– Gjennomført usikkerhetsanalyse
– Godkjente tegninger for bygg B
Hva er forskjellen på en risiko og en hendelse?
En risiko ligger frem i tid og har en sannsynlighet for å inntreffe. Dette kan for eksempel være;
– Risiko for at leverandør A ikke kan levere i tide pga manglende styring av underleverandører.
– Risiko for at Norge må stenge ned i løpet av de neste to årene.
En hendelse har allerede inntruffet;
– Underleverandør A kan ikke lever varen til oss pga streik.
– Virksomheten måtte stenge 12. mars 2020 pga korona-pandemien.
Hva er viktigst av tid, kost eller kvalitet?
Prioriteringen av tid, kost og kvalitet gjøres av prosjekteier / styringsgruppen og er helt opp til disse. Her er det viktig å være i stand til å prioritere – Alle elementene kan ikke prioriteres på samme tid.
